Регистрация актов гражданского состояния

Государственная регистрация заключения брака

1. Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак.
2. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке.
3. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
4. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Основания для отказа в государственной регистрации заключения брака

Руководитель органа ЗАГС может отказать в регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
Не допускается заключение брака между:

1. лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
2. близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
3. усыновителями и усыновленными;
4. лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Заключение брака граждан Российской Федерации с иностранными гражданами и лицами без гражданства
Иностранный гражданин - это лицо, обладающее гражданством иностранного государства и не имеющее гражданства РФ.
Лицо без гражданства – лицо, не принадлежащее к гражданству РФ и не имеющее доказательств, принадлежности к гражданству другого государства.

• документ, удостоверяющий личность гражданина;

При приёме заявления на регистрацию брака с иностранным гражданином или лицом без гражданства должны быть представлены следующие документы: 

• документ (свидетельство, справка, выписка из реестра и др.), выданный компетентным органом государства, гражданином которого он является, подтверждающий, что гражданин в браке не состоит и/или препятствий к заключению брака не имеет.

При необходимости документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака. 
Документы должны быть переведены на русский язык. 
Верность перевода удостоверяется нотариально. 
Иностранный гражданин, прибывший на территорию области, должен быть зарегистрирован в территориальном органе федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, т.е. зарегистрироваться по месту пребывания у принимающей стороны. 
Документы иностранных государств, предъявляемые для регистрации брака, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. 
Легализация – удостоверение подлинности подписи лица, качество в котором это лицо выступает и удостоверение подлинности печати на документе, т.е. подтверждение подлинности. 
Легализация может производиться двумя способами – консульская и путём проставления апостиля. 
Также Российская Федерация имеет ряд договоров с государствами о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, которые отменяют легализацию документов. 
Информацию о формах легализации в различных государствах также можно получить в органах ЗАГС. 
Заявление о заключении брака подаётся в орган ЗАГС лично обоими лицами, желающими зарегистрировать брак, только при наличии всех вышеперечисленных документов.

Сформировать квитанцию для уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния

Государственная регистрация расторжения брака

Регистрация расторжения брака по взаимному согласию При подаче заявления при себе иметь: паспорт, свидетельство о регистрации брака. Каждый супруг заполняет и оплачивает лично квитанцию на сумму 650 руб. При наличии всех документов заполняется бланк заявления "по взаимному согласию супругов"При регистрации расторжения брака по решению суда при себе необходимо иметь: паспорт, соответствующий возрасту, решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу, квитанцию об оплате государственной пошлины на сумму 650 рублей.

 
Государственная регистрация рождения

в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния":- Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основе которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния". Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка в орган ЗАГС.
Регистрация рождения производится по месту жительства одного из родителей или по месту фактических родов. Регистрируйте рождение по месту жительства, в своем ЗАГСе. Тогда все записи акта Вашей семьи будут находиться в одном месте. А это очень удобно в будущем. Можно быстро получить повторный документ, исправить ошибки, в случае их обнаружения. И только свои сотрудники будут искренне рады Вашему счастью!Документы, необходимые для регистрации рождения ребенка:паспорта родителей, свидетельство о заключении брака, медицинское свидетельство о рождении, выданное медицинской организацией. В случае отсутствия возможности обратиться в орган ЗАГС с целью зарегистрировать рождение - это может сделать  уполномоченное родителями лицо.

Государственная регистрация смерти

производится органом ЗАГС по последнему месту жительства,  по месту смерти умершего или по месту жительства его близких родственников(жены, детей, родителей). Регистрация смерти государственной пошлиной не облагается. Время оформления 20 минут.Для регистрации смерти необходимо представить: паспорт умершего, медицинское свидетельство о смерти, выданное медицинской организацией, паспорт заявителя.

Полезная информация

Порядок оказания государственных услуг (выдержки из законодательства)

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (выдержки)

Статья 6. Обязанности органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций

• Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, обязаны:

1) предоставлять государственные или муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами;
2) обеспечивать возможность получения заявителем государственной или муниципальной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя;

Статья 7. Требования к взаимодействию с заявителем при предоставлении государственных и муниципальных услуг

1. Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг;
2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 настоящего Федерального закона государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 настоящей статьи перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе;
3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

1. Если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, определяющими порядок предоставления государственных и муниципальных услуг, положения пункта 2 части 1 настоящей статьи не распространяются на следующие документы, представляемые в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа:

1) документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;
2) документы воинского учета;
3) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) утратил силу. - Федеральный закон от 28.12.2013 N 387-ФЗ;
5) документы, подтверждающие предоставление лицу специального права на управление транспортным средством соответствующего вида;
6) документы, подтверждающие прохождение государственного технического осмотра (освидетельствования) транспортного средства соответствующего вида;
7) документы на транспортное средство и его составные части, в том числе регистрационные документы;
8) документы о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, а также документы, оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания;
9) документы об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
10) справки, заключения и иные документы, выдаваемые организациями, входящими в государственную, муниципальную или частную систему здравоохранения;
11) документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
12) документы, выданные (оформленные) органами дознания, следствия либо судом в ходе производства по уголовным делам, документы, выданные (оформленные) в ходе гражданского или административного судопроизводства либо судопроизводства в арбитражных судах, в том числе решения, приговоры, определения и постановления судов общей юрисдикции и арбитражных судов;
13) учредительные документы юридического лица;
14) решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации об опеке и попечительстве;
15) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
16) документы, выдаваемые федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
18) документы о государственных и ведомственных наградах, государственных премиях и знаках отличия;
19) первичные статистические данные, содержащиеся в формах федерального статистического наблюдения, предоставленных юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

Выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния

(порядок определяется ст.9 Федерального Закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния») Утрата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния не означает утраты юридической силы государственной регистрации акта гражданского состояния. В этом случае орган ЗАГС, в котором была составлена актовая запись, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

ПОВТОРНЫЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВЫДАЮТСЯ:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (при этом факт родственных отношений должен быть документально подтвержден).
• родителям (лицам их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

ПОВТОРНЫЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НЕ ВЫДАЮТСЯ:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах - свидетельства о рождении детей
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признана недействительным — свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц орган ЗАГС выдает справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния:
• о рождении ребенка — форма № 4;
• справка одинокой матери — форма № 2;
• о заключении брака — формы № 5,
• формы № 6 (если брак расторгнут);
• о расторжении брака — форма № 7;
• о смерти — форма № 12

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения, но только после подачи письменного заявления по установленной форме и оплаты госпошлины за выдачу повторного свидетельства. При отсутствии в архиве органа ЗАГС записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния, заявителю выдается извещение об отсутствии актовой записи установленного образца (форма № 13). В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме посредством почтовой связи, повторное свидетельство высылается в отдел ЗАГС по месту жительстват заявителя. Отдел ЗАГС направляет заявителю уведомление о высылке документа.

Льготы при уплате государственной пошлины

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1. Физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы.

(п.11 ч1 ст.333.35 Налогового кодекса РФ)

1. Физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

(п.12 ч.1 ст.333.35 Налогового кодекса РФ)

1. Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при их обращении за совершением юридически значимых действий.

(п.4 ч.1 ст.333.35 Налогового кодекса РФ)

1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления - за проставление апостиля.

(п.10 ч.1 ст.333.35 Налогового кодекса РФ)

1. Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации - за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами.

(п.12 ч.3 ст.333.35 Налогового кодекса РФ)

1. Физические лица:

• за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
• за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
• за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
• за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств.

(п.1.ст. 333.39 Налогового кодекса РФ)

1. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

(п.1.ст. 333.39 Налогового кодекса РФ)

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

1. За государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, - 350 рублей;
2. За государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

• при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 650 рублей с каждого из супругов;
• при расторжении брака в судебном порядке - 650 рублей с каждого из супругов;
• при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - 350 рублей;

1. За государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 350 рублей;
2. За государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1600 рублей;
3. За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 650 рублей;
4. За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей;
5. За выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 200 рублей;
6. За истребование документов (за каждый документ) - 350 рублей;
7. За проставление апостиля (за каждый документ) - 2500 рублей.

Выписка из Налогового кодекса Российской Федерации

Государственная пошлина за другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния  Владимирской области.
Государственная пошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства.
Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов.
Государственная пошлина за проставление апостиля.

Сформировать квитанцию для уплаты государственной пошлины за другие юридически значимые действия

Государственные услуги

Государственная регистрация рождения

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).
На Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации имеется возможность подачи электронного заявления в отдел ЗАГС Меленковского района на государственную услугу по государственной регистрации рождения.
Для подачи электронного заявления необходимо предварительно зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.
Для получения услуги в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации перейдите по ссылке.

Государственная регистрация заключения брака

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).
На Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации имеется возможность подачи электронного заявление в отдел ЗАГС Меленковского района на государственную услугу по регистрации заключения брака.
Для подачи электронного заявления необходимо предварительно зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.
Для получения услуги в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации перейдите по ссылке.

Государственная регистрация расторжения брака

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).
На Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации имеется возможность подачи электронного заявления в отдел ЗАГС Меленковского района на государственную услугу по регистрации расторжения брака.
Для подачи электронного заявления необходимо предварительно зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 2 статьи 33 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния заявление о расторжении брака, которое направляется в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждого заявителя.
Для получения услуги в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации перейдите по ссылке.

Государственная регистрация установления отцовства

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

Государственную услугу оказывают отделы ЗАГС администраций городских окргуов и муниципальных районов области.
Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).
На Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации вы можете подать электронное заявление в отдел ЗАГС Меленковского района на государственную услугу по регистрации усыновления (удочерения).
Для подачи электронного заявления необходимо предварительно зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.
Для получения услуги в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации перейдите по ссылке.

Государственная регистрация перемены имени

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).

Государственная регистрация смерти

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).
На Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации вы можете подать электронное заявление в отдел ЗАГС Меленковского района на государственную услугу по государственной регистрации смерти.
Для подачи электронного заявления необходимо предварительно зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации (Как зарегистрироваться на портале госуслуг Gosuslugi.ru).
Для получения услуги в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации перейдите по ссылке.

Выдача повторных свидетельств/справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

На Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации вы можете подать электронное заявление в отдел ЗАГС Меленковского района на выдачу (высылку) повторных свидетельств/справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС).Обращаем Ваше внимание, что согласно Федеральному закону от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о выдаче повторного свидетельства/справки подается в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта (то есть в тот отдел ЗАГС, где зарегистрирован акт гражданского состояния).

Если заявитель проживает там же, где находится отдел ЗАГС, в котором зарегистрирован акт гражданского состояния, заявитель может получить необходимый документ в отделе ЗАГС лично или через доверенное лицо.
Жители других регионов или удаленных от отдела ЗАГС районов Владимирской области могут подать электронное заявление на выдачу (высылку) повторных документов о регистрации АГС и получить документ в отделе ЗАГС по месту жительства (месту пребывания). В этом случае в электронном заявлении необходимо указать наименование и адрес отдела ЗАГС, где Вы планируете получать повторный документ. Кроме того, можно прибыть в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта и получить документ лично.
Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).

Для подачи электронного заявления необходимо предварительно зарегистрироваться на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.
Для получения услуги в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации перейдите по ссылке.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).

Аннулирование записи акта гражданского состояния

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).

Восстановление записи акта гражданского состояния

Ознакомиться с порядком предоставления услуги можно по ссылке (Описание услуги).

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. Читать...