В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг, предоставляемых Росреестром, утверждена стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливабщих документов и кадастровых дел.
С ростом количества поданных документов для получения государственных услуг Росреестр, хранение таких документов в бумажном виде приводит к постоянной потребности увелечения площадей архивохранилиш, а также к затруднению текущей регистрационной и учетной деятельности.
Кадастровая палата участвует в глобальной работе по переводу в электронную форму документов, созданию централизованных архивохранилищ бумажных документов для дальнейшего эфективного архивного хранения в бумажном виде документов и созданию электонных архивов документов с целью оперативного использования документов в электонной форме в сфере государственной регистрации прав и досударственного кадастрового учета.
В архиве Кадастровой палаты по Владимирской области на дату 01.06.2017 года на хранении находится 724633 кадастровых дела, 134933 из которвых уже переведены в электронный вид.
Работа по созданию электронных документов существенно повысит качество и доступность предоставления государственных услуг росреестра